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Você já precisou enviar aquele arquivo imenso para alguém do seu trabalho pelo Messenger, email ou Skype, e a conexão caiu bem no meio da transmissão? Ou talvez você tenha precisado discutir um assunto profissional com alguém, mas por falta de uma boa ferramenta virtual, teve que viajar até a cidade da pessoa para resolver um problema simples? Perda de tempo e dinheiro, não é? Bom... existem algumas ferramentas gratuitas que facilitam essas situações, como as já citadas Messenger, Skype, Gtalk e até Twitter ou Facebook. Muita gente utiliza esses recursos no ambiente corporativo, mas uma coisa é sabida por todos: eles não foram criados para isso. E outra: ao misturar contatos profissionais e pessoais, funcionários correm o risco de perder rendimento. As conexões nestes ambientes nunca são tão seguras e um simples vírus é capaz de expor todas as informações da sua empresa na rede. Você já pensou no estrago que isso pode te causar?
Estes são só alguns dos motivos que fazem com que empresas mais sérias deixem de lado as soluções gratuitas e invistam em ferramentas sociais pagas e mais seguras para os ambientes corporativos. Mas você pode pensar que estas são soluções para empresas robustas uma vez que devem custar caro, certo? Errado! Algumas delas podem custar até 5 reais por empregado, dependendo da quantidade de serviços contratados. E valem tanto para uma empresa de 2 funcionários, que precisa ter sua operação profissionalizada, quanto para uma empresa de 20 mil colaboradores que quer organizar sua plataforma.
"A nuvem permite que a gente cresça de maneira exponencial, à medida em que a empresa necessita disso. É um custo suportável e adequado, é uma solução bastante realista para todo tamanho de empresa", explica Sérgio Loza, executivo de vendas de portal e colaboração da IBM.
Com estes serviços pagos, as empresas contam com um nível de serviço muito mais confiável e com toda a segurança necessária para garantir a privacidade dos dados, como autenticação e criptografia das conexões. Além disso, este serviço aqui, por exemplo – o Lotus Live - permite que as empresas associadas a ele se comuniquem entre si. É como se fosse uma grande comunidade empresarial online, onde a troca de arquivos e informações tornou-se ainda mais fácil. Sabe aquela situação que mostramos no início da matéria, da transferência de arquivos que nunca tem fim? Aqui tudo acontece da maneira mais fácil. Já que o arquivo está na nuvem, basta que o usuário o arraste para a pasta do colega, que também faz parte da comunidade. Pronto, assim o destinatário só precisa clicar e fazer o download do outro lado. Ah, o seu contato não faz parte da comunidade? Não tem problema. Cada usuário pode convidar até 25 contatos externos para se relacionar por aqui.
"É o mesmo que acontece no Facebook. Você tem amigos de países diferentes, aqui você vai ter contatos de empresas diferentes - não só de empresas que estão no serviço Lotus Live, como de empresas que estão fora também. Ainda é possível fazer conexões com outras redes sociais comumente usadas", completa Loza.
Outra função da rede social corporativa que chama atenção dos usuários é a possibilidade de se fazer videoconferências. Sim, é possível criar algo parecido com o Skype ou Messenger, mas com um nível muito superior de qualidade, veja só. Aqui, por exemplo, o responsável pela reunião pode exibir slides para todos os participantes. Neste outro canto, a audiência pode levantar a mão virtual para fazer perguntas, e o apresentador pode, inclusive, passar a responsabilidade da reunião para qualquer um dos outros participantes. O melhor é que no caso da reunião, os participantes não precisam fazer parte da comunidade. Basta enviar um link para que qualquer pessoa faça parte da conversa, instantaneamente. E se você não estiver no escritório no momento agendado, não tem problema: é possível acompanhar tudo pelo seu iPhone ou iPad, veja só!
Aliás, foi por meio da ferramenta que entrevistamos o Marcello Motta, um dos que utiliza o serviço há algum tempo. Ele é funcionário de uma grande empresa no Rio, que viu na ferramenta uma grande oportunidade de economizar tempo e dinheiro.
"A utilização do Lotus Live veio para nos ajudar nesse sentido: não sobrecarregamos o sistema de emails, por exemplo, ao mesmo tempo que nos permite a troca segura de informações. Quando eu preciso compartilhar um arquivo pesado com pessoas ao redor do mundo, eu faço de uma forma muito simples e rápida", explica Marcello Motta, gerente de relacionamento de TI da Souza Cruz.
A melhor parte vem agora: você, leitor e espectador do Olhar Digital, pode experimentar a ferramenta de graça por 30 dias. Clique no link que acompanha este vídeo, cadastre-se agora e descubra todas as vantagens que o serviço pode te oferecer!
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